Administratif

SECRETAIRE MEDICALE

Caractéristiques du poste

Type de contrat : CDD, Mutation

Modalité : Temps Plein

Lieu : Centre Hospitalier de Grasse

Contexte

Qualités requises :

Adaptation aux logiciels métier. (DxCare, Hexagone Web,…)
Sens de travail en équipe
Etre capable de gérer l’urgent et les priorités
Savoir adapter ses horaires de travail en fonction des impératifs du service.
Etre organisée, rigoureuse et méthodique.
Etre à l’écoute, discrète et savoir respecter le secret médical.
Connaître le vocabulaire spécifique pour taper les comptes -rendus en maîtrisant les règles d’orthographe et de grammaire

Mission

Descriptif du poste de travail :

Accueil des patients : enregistrement dans les logiciels administratifs
Prise de rendez-vous téléphonique.
Frappe des comptes rendus (dictée numérique)
Restitution des résultats aux patients et aux services prescripteurs.
Classement des dossiers des patients (hospitalisés et externes)
Gestion du courrier

Exigences du poste

Organisation et contraintes du travail :

Rotation sur l’ensemble des postes de travail : accueil, frappe, téléphone
Les horaires de travail sont établis sur la base de 37h30 hebdomadaire
La flexibilité est indispensable au bon fonctionnement du secrétariat