RESPONSABLE BUREAU DES AFFAIRES MEDICALES

Caractéristiques du poste

Type de contrat : CDI;Détachement;Mutation

Modalité : Plein-Temps

Lieu : Centre Hospitalier de Grasse

Contexte

Le Centre Hospitalier de Grasse recrute un Responsable du Bureau des Affaires Médicales


Grade : Adjoint des Cadres
Statut : titulaire ou contractuel
Forfait-cadre ; 25CA et 19 RTT ;

Liaisons hiérarchiques : Directeur Affaires Médicales

Liaisons fonctionnelles : Direction des Finances, Médecins dont PCME, chefs de service et chefs de pôle, ARS, CNG, autres établissements, organismes de sécurité sociale, DIRECCTE.


Le BAM du Centre Hospitalier de Grasse est composé : d’un Adjoint des Cadres responsable du BAM ; de deux gestionnaires administratifs.

Parmi les projets à mener :
- L’informatisation du temps de travail médical (acquisition en cours d’un logiciel de GTTM)
- Le Projet Médical Partagé au niveau du GHT

Mission

Le responsable du BAM encadre les agents du Bureau des Affaires Médicales et organise leur travail au quotidien.
Il est l’adjoint du directeur chargé des affaires médicales et l’appuie sur l’ensemble des dossiers stratégiques.
Il est l’interlocuteur des médecins pour tout sujet relevant de son périmètre de compétences.

Il participe à la conception, à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet d'établissement et à tout projet relevant de la mise en œuvre de la politique des RH médicale. A ce titre, il est chargé de fonctions de conception, d'expertise, de gestion, et de pilotage des projets entrant dans son domaine de compétences, sous l’autorité du directeur référent.

ACTIVITES PRINCIPALES
- Management / Encadrement de l’équipe du BAM
L’Adjoint des Cadres organise le travail de l’équipe et assure l’encadrement de proximité, sous l’autorité du Directeur.

- EPRD/Budget et suivi des effectifs
L’adjoint des Cadres élabore l’EPRD pour le personnel médical, en lien avec le directeur. Il en suit l’exécution tout au long de l’année (suivi des effectifs et de la masse salariale par poste de dépense).

- Instances : CME et COPS
L’adjoint des Cadres participe aux instances de dialogue avec la communauté médicale, en particulier la CME et la COPS. Il en assure le secrétariat en lien avec le BAM.

- Gestion des recrutements, des carrières, de la rémunération et de la formation du personnel médical dont les internes et les étudiants
- Elaboration des contrats des personnels médicaux
- Publication des postes PH
- Suivi de la paie du personnel médical, dans ses éléments fixes et variables (recrutement, décompte mensuel des gardes et astreintes, maladie, accidents du travail, échelons, indemnités liées aux fonctions, etc…)
- Suivi et gestion du temps de travail médical (tableaux de service, présences de jour, de nuit, absences, congés et CET)
- Suivi des conventions de mise à disposition
- Suivi des renouvellements des titres de séjour et des autorisations de travail
- Elaboration de diverses attestations (de fonctions, de salaire, d'Ircantec, de déclaration AT, de maladie, de maternité…)
- Titres de recettes et mandatement inhérent à la gestion du personnel médical
- Gestion des internes (accueil, dossiers, suivi du temps de travail, rémunération)
- Participation à l’élaboration de statistiques si besoin : bilan social (interne et régional), temps de travail additionnel, CET, indicateurs liés à la contractualisation interne…
- Participation à la gestion du Développement Professionnel Continu pour le personnel médical (constitution et enregistrement des dossiers, titres et demandes de remboursement, liquidations, suivi et clôture)
- Accueil physique et téléphonique

- Projets transversaux
Participation à la démarche de certification des comptes
Déploiement de l’informatisation du temps de travail médical
Politique d’accueil des internes et des étudiants hospitaliers
Participation à la mise en œuvre du Projet Médical Partagé du GHT au travers des postes médicaux partagés

Exigences du poste

COMPETENCES REQUISES
- Bureautique : maîtrise des logiciels Word et Excel
- Maîtrise du statut du personnel médical
- Maîtrise du suivi budgétaire
- Connaissances en comptabilité publique

QUALITES REQUISES
- Qualités managériales et relationnelles
- Capacités de rédaction
- Sens de l'organisation et de l'initiative
- Rigueur et dynamisme
- Disponibilité, discrétion professionnelle, capacité d'appréciation des situations


Poste à pourvoir rapidement.