Offres non médicales

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF RESSOURCES HUMAINES

Caractéristiques du poste

Type de contrat : CDD, Détachement, Mutation

Modalité : Poste à temps plein

Horaires : Horaires en 7h30 par jour

Lieu : Centre Hospitalier de Grasse

Contexte

 

 

Mission

Missions générales :
Traiter les éléments administratifs afférents à la carrière, à la gestion des dossiers individuels et la paie du personnel. Informer en direct les agents de l'Etablissement et les responsables de service.

Missions permanentes :

- Gestion des dossiers individuels des agents titulaires et contractuels : saisie et mise à jour de l'ensemble des données administratives individuelles,

- Gestion et déclarations des mouvements du personnel : du recrutement jusqu'au départ à la retraite, mutation, mise en disponibilité,

- Saisie informatique des éléments de paie des agents contractuels et titulaires sur la base du logiciel de gestion du personnel AGFA : rémunération des agents (salaires, primes, indemnités, acomptes) et des variables de paie (heures supplémentaires, astreintes...),

- Etablissement des documents de fin de contrat : certificat de travail, attestation Pôle Emploi...,

- Retraite : constitution des dossiers, validations de services,

- Gestion des dossiers maladie (MO, LM, CLD, reprise en temps partiel thérapeutique), accidents d travail et maladies professionnelles en liaison avec l'Assureur Statutaire, et complément CGOS si passage à demi-traitement; Traitement de ces dossiers en lien avec les instances (Comité Médical, Commission de Réforme) et les acteurs de la protection sociale (médecins agrées, médecin de santé au travail...),

- Suivi de l'absentéisme et des plannings de présence, saisie des éléments de rémunération correspondants,

- Préparation dés états de remboursement par le FEH,

- Accueil physique et téléphonique, classement et archivage.

Missions ponctuelles et spécifiques :

- Gestion de la paie (mandatement)

Exigences du poste

Formations et /ou Qualifications :
- Connaissance des outils bureautiques de base, au minimum Word, Excel, Outlook.

Connaissances Particulières :
- Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière, connaissance et/ou maîtrise des logiciels RH.

Expérience Professionnelle :
- Expérience e technique de gestion administrative de la carrière du fonctionnaire.

Qualités Professionnelles :
- Polyvalence,
- Rigueur et méthode,
- Capacité d'organisation
- Travail en autonomie,
- Qualités relationnelles, discrétion