GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF AFFAIRES MEDICALES

Caractéristiques du poste

Type de contrat : CDD

Modalité : Plein-Temps

Horaires : 08h30 à 16h30 ou 09h à 17h

Lieu : Centre hospitalier de Grasse

Contexte

Le Centre Hospitalier de Grasse recrute un gestionnaire administratif  aux Affaires Médicales.

 

Poste à pourvoir rapidement.

Mission

- Gérer administrativement les dossiers du personnel médical, du recrutement jusqu'à la mise à la retraite.

- Organiser et gérer les dossiers administratifs des médecins et internes

- Rédiger les contrats, créer les dossier administratifs avec un suivi régulier

- Saisir les éléments variable de paie

- Gérer l'absentéisme (suivre les indemnités journalières)

- Rédiger diverses correspondances

- Démarches administratives auprès de l'ARS

- Répondre au téléphone et accueillir les médecins

- Suivre l'attribution des chambres d'internat avec tenue du tableau d'attribution

- Participer au retraitement comptable, à l'élaboration et au suivi du budget

- Relever et gérer les appels de garde des médecins

- Saisir et gérer les tableaux de gardes médicales

- Gérer les CA, de formation, RTT, CET : saisir dès réception les absences + pointage chaque mois avec les tableaux de service

- Gérer les tableaux de service

- Gérer l'IRCANTEC des médecins

- Réaliser régulièrement des statistiques, simulation de salaire...

- Assurer une veille juridique, une actualisation du statut du personnel médical

- Effectuer des contrôles aléatoires sur les astreintes avec l'aide du DIM

 - Suivre l'avancement de carrière des praticiens

- Préparer tous les éléments d'aide à la prise de décision

- Organiser et participer à la CME avec rédaction du PV

Exigences du poste

Diplôme : BAC ou équivalent

Connaissances spécifiques : statut du personnel médical, modalités de rémunération et des logiciels de paie. Très bonne maîtrise de WORD et EXCEL.

Qualités professionnelles : Rigueur - Sociabilité - Discrétion - Organisation - Esprit et sens du travail en équipe - Sens de l'accueil - Disponibilité