Chargé de Mission Parcours Patients et Organisation des Activités

Caractéristiques du poste

Type de contrat :

Lieu : Site de Clavary

Contexte

-Relation hiérarchique : Directeur

-Relations fonctionnelles : Coordonnateur médical référent, Directeur des soins, Président de CME, Assistants de pôles, Chefs de pôles, équipes d'encadrement médicales et paramédicales, Contrôle de gestion, DIM, unités de soins, plateaux techniques, service social, services supports logistiques (brancardage, ASH), transports sanitaires, secteurs administratifs.

Mission

-Le chargé de mission assure la coordination et le suivi des projets du CH en lien avec l'optimisation du parcours patient et de l'organisation des activités. Positionné sous la responsabilité directe du chef d'établissement, il devra piloter l'ensemble des actions définies dans les orientations stratégiques et concertées par les instances de l'hôpital compétentes.

-Les missions confiées peuvent concerner tous les secteurs:

  • Les parcours des patients externes
  • Les parcours des patients hospitalisés
  • Les parcours des patients passant aux urgences
  • L'organisation des plateaux médico-techniques

 -Il veille à l'optimisation de l'occupation des lits et de la fluidité du parcours patient. Il a une vision à court et moyen terme des lits disponibles, des entrées et sorties, il identifie les possibilités de placement et propose les solutions les plus pertinentes.

-Il participe au pilotage stratégique en matière de parcours patients et d'organisation des activités.

-Il organise les conditions de maintien au maximum de l'activité de l'établissement.

-Il assure la formalisation de la procédure HET, sa mise à jour et sa diffusion.

-Il organise en lien avec la Direction de la qualité, la tenue de RETEX dans les suites des épisodes de tension les plus significatifs.

Exigences du poste

COMPETENCES REQUISES:

-Titres, diplômes ou niveau : ingénieur en organisation, cadre supérieur de Santé, attaché d'administration..

CONNAISANCES PROFESSIONNELLES :

-Gestion de projet, méthodologie d'analyse de situation

-Compétences communicationnelles et pédagogiques

-Compétences en management

-Connaissance générale du système de santé, de l'organisation générale d'un hôpital, des services et du système d'information

-Principes du Code de santé publique

-Connaissance en gestion, comptabilité analytique, PMSI

QUALITES PROFESSIONNELLES :

-Capacité de mobilisation, d'adhésion à des projets, mise en place, suivi

-Capacité à travailler en réseau et partenariats

-Etre en mesure de renvoyer une image constructive, structurée et ferme

-Savoir travailler sous tension

-Faire preuve d'équité et de réserve

-Sens des priorités

-Capacité à faire valoir sa position et à prendre des décisions

-Gestion des situations conflictuelles

-Savoir rendre compte