ATTACHE D'ADMINISTRATION SERVICE FINANCIER ET GESTION CLIENTELE

Caractéristiques du poste

Type de contrat :

Modalité : Plein temps

Horaires : Variable de 08h30 à 17h30

Lieu : Centre hospitalier de Grasse

Contexte

Fonction : En qualité d’adjoint au Directeur : animation d’une équipe de gestionnaires administratifs au service financier et bureau des entrées.

 

 

Grade : Attaché d’Administration                    Catégorie : A

 

 

Position dans la structure :                                                                            

 

  • Liaisons hiérarchiques :

     

-          Mme HILMANN, Directeur Adjoint

 

 

  • Liaisons fonctionnelles :

     

-          Service Financier

 

-          Service de la Gestion Clientèle

 

-          Cadres des différents services administratifs et de soins

 

-          Les autres directions

 

-          Partenaires internes et externes (DIM, Gestion Clientèle, Pharmacie, Services Economiques, CPAM, DRH, Direction, Fournisseurs, etc.)

 

-          Trésor Public

 

-          Secrétariats médicaux

 

 

  • Présentation du service et de l’équipe :

     

-          Un Directeur

 

-          Un attaché d’administration

 

-          TSH/Adjoints des cadres : 4

 

-          Agents d’Administration au Service Financier et Bureau des entrées : 36

 

Horaires de travail : Variable de 8h30 à 17h30

 

                                   25 jours de CA (+3 jours conditionnels), 19 jours de RTT

 

 

Particularités :           Possibilité d’effectuer un horaire continu ou coupé, gardes administratives.

 

 

 

Mission

Mission générale : Elaboration, mise en œuvre et suivi des décisions comptables et financières, production des documents de suivi budgétaire, et analyse financière en continu du Centre Hospitalier de Grasse.

Animation d’une équipe de gestionnaires administratifs aux services Financier et au bureau des entrées.

Il est attendu de ce responsable la plus grande implication dans la conduite et la réussite de la facturation mensuelle et la clôture de l’exercice.

 

Missions permanentes :

-          Suivi budgétaire : Elaboration de l’EPRD, des rapports Infra-annuels, des décisions modificatives, du compte financier, du Plan prévisionnel de Trésorerie mensuel etc.

-          Gestion pluriannuelle des investissements et de leur financement : réalisation du Plan Global de Financement Pluriannuel des investissements et actualisation, études et prospectives de l’impact financier des investissements

-          Organisation et accompagnement à la clôture d’exercice dans le respect du calendrier réglementaire, contrôle de l’exhaustivité du rattachement des produits et des charges à l’exercice

-          Veille juridique sur les deux secteurs

-          Analyse financière et bilancielle

-          Planification des tâches de l’équipe en fonction des échéances budgétaires.

 

Missions Ponctuelles ou Spécifiques :

-          Gestion des emprunts et de la trésorerie 

-          Participation à l’élaboration d’outils de gestion dans le cadre de la contractualisation interne

-          Participation active à la mise en œuvre de la fiabilisation et de la certification des comptes

-          Ordonnateur secondaire en charge des décisions financières et comptables

-          Cadre administratif de pôle : conception et mise en œuvre des tableaux de bord et des indicateurs de performance

-          En charge des études statistiques et financières

-          Coordination SAE (Statistique Annuelle des Etablissements)

-          Retraitement comptable (contrôle de gestion)

-          Mandatement de la paie (maîtrise logiciel Exagone)

 

Particularités : Liaison avec l’ARS et la Trésorerie

 

Risques professionnels liés à l’activité :

-          Risques liés au travail intensif sur écran : TMS, fatigue visuelle

 

Mesure de prévention face à ces risques :

-          Outils de travail adaptés et Visites régulières en santé au travail

Exigences du poste

Formations et/ou qualification :

-          Connaissance du milieu hospitalier, de la réglementation en vigueur et en constante évolution, du mode de facturation T2A, etc.

-          Connaissances solides comptables et financières

-          Gestion administrative, économique et financière

 

Connaissances particulières :

-          Organisation et fonctionnement interne d’un établissement public de santé

-          Contrôle de gestion

-          Techniques de rédaction

-          Techniques de management et de communication

-          Utilisation des logiciels métier, des requêteurs, des outils bureautiques/TIC

-          Formation aux NTIC (Nouvelles Technologies de l’Information et de la Communication)

-          Bonne adaptabilité à l’évolution des logiciels de gestion

 

Expériences professionnelles :

-          Bonne connaissance du droit de la fonction publique hospitalière

-          Bonnes connaissances comptables et financières

-          Expérience de management d’une équipe

 

Qualités Professionnelles :

-          Rigueur et méthode

-          Capacité d’organisation

-          Qualités fédératrices autour d’un projet

-          Compétences managériales et capacité d’encadrement d’équipe

-          Capacité de synthèse et esprit critique

-          Capacité d’initiative et force de proposition

 

Marge d’autonomie :

-          Importante suivant les dossiers

EVOLUTION DU POSTE :

-          Accroissement des missions de conduite de projet

-          Accroissement de la polyvalence et de la connaissance des autres domaines des Finances

-          Travaux croissants en analyse de données

-          Développement de l’analyse financière

-          Accroissement des dossiers transversaux impactant plusieurs services ou directions

-          Accroissement des missions transversales

MESUES DE PERFORMANCE :

Capacité à exécuter les missions confiées dans les délais impartis