ATTACHE D'ADMINISTRATION RH / AM

Caractéristiques du poste

Type de contrat :

Modalité : Plein-temps

Horaires : Variables de 08h30 à 17h30

Lieu : Centre hospitalier de Grasse

Contexte

Le Centre Hospitalier de Grasse recrute un Attaché d'Administration Ressources Humaines et Affaires Médicales.

Mission

Contexte

Le Centre Hospitalier de Grasse recrute un(e) Attaché(e) d'Administration Ressources Humaines / Affaires Médicales.

Mission

Fonction : Animation d'une équipe de gestionnaires administratifs du personnel.

Grade : Attaché d'administration hospitalière - Catégorie : A

Position dans la Structure :

Liaisons hiérarchiques : Responsable RH / DAMLiaisons fonctionnelles : Directeur de l’établissement en charge d’une partie des affaires médicales (sélection des candidats)

- Cadres des différents services administratifs et d'hospitalisation,

- Ensemble des agents de l'établissement pour réponse aux questions de situation individuelle complexes

- Partenaires (autres directions, trésorerie, Pôle Emploi, Mission Locale, CNRACL, URSSAF.) pour la gestion administrative du personnel,

- Médecin du travail pour l’examen de dossiers d’inaptitude, de reclassement ou d’absentéisme particulier,

- Partenaires sociaux pour des informations sur la situation des agents en cas d’absence de la RRH ;

Présentation du service et de l’équipe :

- 1 attaché d’administration sur cellule juridique

- 2 TSH RH              

 - 1 ACH AM               

- 4 adjoints administratifs RH +1 adjoint administratif à la formation               

- 2 adjoints administratifs  AM

- 1 agent d’accueil

- 1 assistante de direction  

Exigences du poste

Exigences du poste et missions générales :

 

Gérer le personnel non médical, conformément à la réglementation et plus particulièrement au statut du fonctionnaire hospitalier, et être force de proposition auprès de la RRH en terme de recrutement et de management des ressources humaines, ce à l'appui d'une équipe de gestionnaires administratifs.

 

Affaires médicales : liaison fonctionnelle avec la Direction sur les recrutements et en liaison hiérarchique avec l’ACH sur les plannings, tout ce qui a attrait à la gestion du temps du travail et la formation.

 

Missions Permanentes :

- Mettre en œuvre la réglementation relative à la gestion des carrières et retraites du PM PNM

- Encadrement d’équipe(s), gestion et développement des personnels

- Organisation et suivi opérationnel des activités / projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes dans les projets qui concernent le Pôle RH

- Information et conseil à des tiers (agents, responsables de secteur, etc.) dans son domaine d’activité

- Formation de personnes aux techniques et procédures dans le champ RH, GPMC

- Veille spécifique à son domaine d’activité et veille juridique en lien avec la cellule de veille juridique

- Contrôle de la mise en œuvre de la paie,

- Gestion des effectifs : suivi de l'absentéisme, des missions et des déplacements du personnel,

- Elaboration de données prévisionnelles et statistiques (EPRD,RIA et DM Titre 1) en lien avec les deux TS

- Suivi budgétaire en liaison avec le service financier,

- Suivi de la formation médicale,

- Conditions de travail : coordination avec la médecine du travail, relations avec les partenaires sociaux.

 

Missions Ponctuelles ou Spécifiques :

- Elaboration du bilan social

- Elections professionnelles

- Plan de formation

- Participation à des missions transversales d'audit ou d'évaluation: audit fiscal et pilotage des comités QVT

- Membre de la commission des postes aménagés

- Préparation et suivi de la COPS et CME en lien avec l’ACH des affaires médicales

Particularités :

Risques professionnels liés à l’activité : - Risques liés au travail intensif sur écran (TMS)- Charge mentale.Mesures de Prévention face à ces risques : Politique RPS

COMPETENCES REQUISES :

Formations et/ou Qualifications :

- Droit de la fonction publique hospitalière et statut hospitalier,

- Gestion des ressources humaines médicales et non médicales

- Management

- Communication / relations interpersonnelles

Connaissances Particulières :

- Droit administratif,

- Droit du travail,

- Statut FPH, statuts des médecins

- Organisation et fonctionnement interne d'un établissement public de santé

- Techniques de rédaction

- Techniques de management et de communication

- Utilisation des logiciels métier, des outils bureautique/TIC

Expérience Professionnelle :

- Bonne connaissance du droit de la fonction publique hospitalière,

- Expérience de management d'une équipe

Qualités Professionnelles :

- Rigueur et méthode,

- Capacité d'organisation,

- Aptitude au management

Marge d’autonomie :

- Importante suivant les dossiers

 

EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE :

- Accroissement des missions de conduite de projet

- Accroissement de la polyvalence et de la connaissance des autres domaines des ressources humaines.

- Travaux croissants en analyse de données (développement de la mesure de la productivité de la fonction personnel, analyse des procédures en ressources humaines, élaborations des bonnes pratiques en ressources humaines.)

- Accroissement des dossiers transversaux impactant plusieurs services ou directions

- Accroissement des missions transversales

MESURE DE PERFORMANCE :

- Capacité à exécuter les missions confiées dans les délais impartis.