Offres d'emploi, Offres non médicales

ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF SERVICE PEDIATRIE

Caractéristiques du poste

Type de contrat : CDD, Mutation

Modalité : Temps Plein

Lieu : Centre Hospitalier de Grasse

Contexte

 

Le Centre Hospitalier de Grasse recrute une AMA pour le service de Pédiatrie.



Mission

Qualités requises :

Adaptation aux logiciels métier. (DxCare, Dx planning, Cora, Outlook, Intranet,  Hexagone,…)
Sens de travail en équipe
Etre capable de gérer l’urgent et les priorités

Etre organisée, rigoureuse et méthodique.
Disponibilité, esprit d'initiative, rigueur dans le travail.
Etre à l’écoute, discrète et savoir respecter le secret médical.
Connaître le vocabulaire spécifique pour taper les comptes -rendus en maîtrisant les règles d’orthographe et de grammaire

Exigences du poste

- Assurer accueil téléphonique : orientation et gestion des demandes

- Réception des appels téléphoniques : gestion des prises de rendez-vous / filtrage des appels pour les différents médecins

- Frappe : envoi des comptes rendus d'hospitalisation et de consultation et de comptes-rendus de l'Unité des trubles cognitifs et des apprentissages scolaires

- Numérisation des documents externes dans le dossier patient informatisé ainsi que les documents non intégrés dans DxCare

- Distribution des résultats d'examens aux médecins et du courrier

- Exhaustivité des RUM en collaboration avec le DIM

- Création et tenue des dossiers médicaux

- Transmission des dossiers médicaux, copie de CD ou DVD pour la Direction (CDU)

- Unité de bilan des troubles cognitifs et de l'apprentissage : veiller au cheminement des dossiers, création des dossiers, réception des appels, organisation des RDV.

- Paramétrage informatique des agendas des médecins; contrôle de leur bons de congés; tableau internes + de service

- Archivage des dossiers, commande et gestion du stock de papeterie

- Demandes diverses du Chef de Service et du Cadre de santé : participation aux réunions, réalisation de flyers, organisation interne et statistiques.

- Participation aux projets divers